Al het voorgaande onderzoek naar jezelf en jouw omgeving, levert inzichten op. Nu kun je aan de slag om te bepalen wat je gaat doen. Maak een geprioriteerde backlog van jouw persoonlijke ontwikkeling. Bepaald daarbij wat je horizon is. Tot zover hebben we alleen nog maar stil gestaan en plannen gemaakt. Nu is het ook tijd om te starten met persoonlijke ontwikkeling. En nu actie!
De agile aanpak
Nu zijn we aangekomen bij het moment dat we onze persoonlijke ontwikkeling gaan realiseren met een Agile aanpak. Zoals je mogelijk al bent gewend in je werk zet je alle potentiële ontwikkelingen in een geprioriteerde backlog. Daar kunnen grote en kleine ontwikkelingen op staan. Ook kunnen er ontwikkelingen op staan die nog wat uitzoekwerk nodig hebben of juist ontwikkelingen die direct kunnen worden uitgevoerd. De belangrijkste ontwikkelingen staan bovenaan de backlog.
Oefening: Jouw persoonlijke ontwikkelbacklog
Kijk terug in jouw notities over de voorgaande stappen om jouw persoonlijke ontwikkelbacklog samen te stellen. Het makkelijkste is om de backlog in digitale vorm te maken zodat je de volgorde kunt veranderen en er later nieuwe ontwikkelingen tussen kunt plaatsen. Formuleer iedere ontwikkeling zo concreet mogelijk.
1. Stel je backlog samen
In stap 4 ‘Wie wil je zijn’ zul je veel ontwikkelingen terugvinden die een plaats op jouw backlog kunnen krijgen. Kijk vooral ook terug naar de stappen 1 tot en met 3 om te toetsen of die ontwikkelingen realistisch zijn. Passen ze bij je of verwacht jouw werkgever dat? Zijn er omstandigheden daarin ondersteunend of juist belemmerend zijn? Is er bepaald gedrag dat je wilt veranderen? Er zijn waarschijnlijk verbanden te leggen tussen notities in verschillende stappen. Je zult zien dat je uit alle stappen potentiële ontwikkelingen kunt halen.
2. Zet in de juiste volgorde
Bepaal nu jouw prioriteiten door er op verschillende manieren naar te kijken:
Afhankelijkheden: Is er een logische volgorde te vinden omdat er wellicht onderdelen afhankelijk zijn van andere acties? Zijn er bijvoorbeeld persoonlijke omstandigheden die eerst aandacht behoeven voordat je een bepaalde ontwikkeling kunt doen?
Prioriteiten: Vergelijk de ontwikkelingen onderling. Is de ene belangrijker dan de andere? Niet alles is even belangrijk voor jezelf, maar mogelijk welk belangrijk voor je omgeving. Soms moet je wellicht eerst iets doen om je omstandigheden te verbeteren, voor dat je ruimte hebt om persoonlijke ontwikkeling te starten.
Omvang: Kijk naar de grootte van de ontwikkelingen. Er zijn wellicht kleine ontwikkelingen die je belangrijk vindt, zet deze dan bovenaan de backlog. De grote ontwikkelingen, die veel tijd kosten bijvoorbeeld, komen dan wat lager te staan. Doe je dat niet dan duurt het misschien heel lang totdat je aan die kleine ontwikkelingen toekomt.
Overtuigingen: Dan is er nog jouw persoonlijk manifest. Daarop staan zaken die jij heel belangrijk vindt en daarmee een mooi handvat geeft om prioriteiten te stellen in jouw ontwikkelbacklog.
3. Bepaal de horizon
Met het uitvoeren van alle onderdelen die op jouw persoonlijke backlog staan, ben je waarschijnlijk lang bezig. Het mooie is dat je dat niet allemaal tegelijkertijd hoeft op te pakken. Sterker nog, dat raden we juist af. Daarom heb je prioriteiten aangebracht in jouw backlog zodat je aan de slag kunt met de meest belangrijk onderdelen. Bepaal de horizon, de tijdsduur, waarin je de eerste paar onderdelen wilt realiseren. Bepaald het aantal weken of maanden als horizon. Bij een horizon van meer dan één jaar wordt het meer een lange termijn planning en kom je vaak niet tot actie en resultaat.
Een voorbeeld: Er staan 10 onderdelen op je backlog die verschillend in grootte zijn. Als belangrijkste onderdelen staat bovenaan:
1. Transparanter zijn naar teamleden en collega’s in andere afdelingen.
2. Meer tijd maken voor persoonlijke ontwikkeling.
3. Training en certificaat voor Scrummaster niveau 2.
Met het eerste en tweede onderdelen kun je morgen een start maken, maar heeft wat tijd en inzet nodig om tot een bestendig resultaat te komen. Voor onderdeel drie is mogelijk goedkeuring nodig van je leidinggevende, die kun je vast aanvragen. Trainingen zoals deze worden in veelvoud aangeboden en kun je op vrij kort termijn plannen. Voor deze onderdelen zou je een horizon kunnen stellen van 6 maanden. Dat is realistisch en zet je aan om in actie te komen.
En nu actie!
Tot nu toe heb je veel stil gestaan. Stilstand is in dit geval zeker geen achteruitgang. Want het was actieve stilstand. Je hebt met de oefeningen en inzichten heel veel informatie verzameld om nu gericht aan de slag te gaan.
Je zit in het laatste kwadrant van het canvas, maar het echte werk begint nu. Je hebt een geprioriteerde backlog dus je kunt bovenaan beginnen. Ondanks dat wij erg houden van ambitie, vinden we focus nog belangrijker. Zoals in het Agile werken de sprint of de WIP-limit zorgt voor afbakening is het ook in je ontwikkeling belangrijk om je workload te beperken. Je wil nu misschien alles in een keer bereiken, maar dat leidt alleen maar tot chaos, teleurstelling of apathie. Kies een of twee acties en bepaal daar ook een deadline bij.
Wanneer heb je wat gedaan en wat bereik je daarmee? Maak het jezelf moeilijk door anderen bij je actie te betrekken. Maak met iemand een afspraak om die op je deadline te vertellen over je actie en je resultaat.
Houd bij het plannen rekening met de beschikbare tijd, energie en afleiding. Zoals je voor een sprint ook de capaciteit invult. Hoeveel storypoints aan werk kan je in de komende sprint verstouwen? Plan dit werk in en sluit af met het plannen van je retrospective. Dat is stap 6.
Inspiratie
Overzicht met inspirerende blogs
Leiderschap nemen over persoonlijke ontwikkeling: Ga hardlopen
Invullen van het Canvas
Met de oefeningen in deze stap hebben we gekeken naar gedrag en competenties van Agile leiderschap. Daar hoef je je niet toe te beperken. Er zijn vast te ontwikkelen competenties buiten deze scope die je graag zou willen ontwikkelen. Misschien wil je wel een marathon lopen. Dat heeft niets met werk te maken, maar is iets waar je tijd voor moet maken. Mogelijk helpt je dat om jezelf te ontwikkelen naar een growth mindset. Niets moet, alles mag, dus voeg dat ook toe aan je notities in het canvas en zet het op je ontwikkelbacklog.
Volgende stap
Er volgt een periode waarin actie en persoonlijke ontwikkeling plaatsvindt. Deze kun je delen met anderen. Afhankelijk van hoever jouw horizon ligt, ben je op een gegeven moment eraan toe om terug te kijken. Dan evalueren je wat hebt bereikt en hoe je dat hebt gedaan. Dat doe je in de allerlaatste stap in het canvas, dus schrijf vast een datum in je agenda waarop je stap 5 gaat uitvoeren.
Hulp nodig bij het canvas?
Het gebruiken en inzetten van het Agile Leiderschap Canvas doe je niet even in een achternamiddag. Wel kun je vandaag de eerste stap zetten om ermee te starten. Dat jij er het beste uithaalt en het effectief kunt inzetten, is ons belangrijkste doel. Om dat te bereiken kan het fijn zijn om wat hulp en coaching te krijgen. Als dat zo is, dan horen we graag of je interesse hebt in begeleiding bij het Canvas door één van de makers.
Feedback naar de makers
Het Canvas is, net als jij, altijd af en altijd onaf. Het is continu in ontwikkeling. En er zitten oneffenheden in. Kom je die tegen, geef feedback en help ons om het Canvas, de teksten, de oefeningen en de uitleg beter te maken!