Review gaat over evalueren en is toetsend, taakgericht; het gaat erom of de doelstellingen zijn gehaald.
Retrospective gaat over reflecteren en is ontwikkelingsgericht. Je leert jezelf te ontwikkelen vanuit opgedane ervaringen. Je kijkt specifiek naar je eigen bijdrage, en bekijkt of je achteraf gezien anders had kunnen handelen. En waarom?
Wat je leert uit de review en retrospective neem je weer mee als ervaring bij het stellen van toekomstige ontwikkelingsdoelen. De volgende iteratie van jouw Agile Leiderschap Canvas.
Reflectierichtingen
Reflecteren kan op verschillende manier en in verschillende richtingen.
Het terugkijken herkennen we wel in evalueren (review & retrospective) waarbij we de prestatie beoordelen en reflecteren op hoe we dat hebben uitgevoerd.
Naar jezelf kijken (introspectie) is en ontwikkelingsgerichte reflectie om het leerproces te bevorderen.
Vooruitkijken (feed forward) is ook een vorm van reflectie en wel voor zelfontwikkeling om persoonlijke groei te stimuleren.
De verschillende reflectierichtingen worden hieronder verder beschreven en stellen we reflectiemethodes voor die je kunt inzetten.
Evaluatie (Review & Retrospective)
Evalueren is beoordelend terugblikken op de meetlat ‘buiten jezelf’. Dan kijken we naar het product dat is opgeleverd en naar de samenwerking met anderen.
Productevaluatie: hebben we onze doelstellingen bereikt?
Procesevaluatie: zijn we tevreden over de manier waarop?
En wat betekenen de uitkomsten van product- en procesevaluatie voor de volgende keer? Als je het resultaat vervolgens omzet in verbeterd handelen, versterk je met evalueren je zakelijk en professioneel handelen.
Introspectie (Retrospectie)
Reflectie is het leerproces waarin een werkervaring wordt omgezet in een leerervaring die kan leiden tot anders handelen. Daarin neem je je eigen bijdrage waar. Je intentie is je eigen leerproces uitdiepen en vergroten, oftewel jezelf professioneel ontwikkelen en je professioneel kunnen verantwoorden naar anderen en jezelf toe.
De essentie van reflecteren is: ‘Weten wat je doet, weten waarom je het doet, weten waarom zo, weten wat je ervan weerhoudt om het anders te doen, en weten wat je anders gaat doen.’
Reflectie vraagt daarmee ook om introspectie. Je kijkt niet alleen naar je gedrag aan de buitenkant, maar onderzoekt ook je eigen interne proces zoals je patronen en overtuigingen. In hoeverre is jouw interne proces van invloed op je extern handelen?
Zelfontwikkeling (Feed Forward)
Het is dus belangrijk om tijd in te ruimen voor een review & retrospective. Dit zorgt ervoor dat je je handelingsruimte vergroot. Je ervaart dat je meer opties en tools hebt waardoor je flexibeler in kunt spelen op verschillende situaties. Je vergroot je agility. En het voorkomt dat je meer doet van hetzelfde waardoor je ook meer krijgt van hetzelfde.
Reflectiemethodes
STARR-methode
Voor reflecteren op jezelf om inzichten te krijgen in jouw kwaliteiten en competenties kun je de STARR-methode gebruiken. De STARR-methode is een reflectiemethode die inzicht geeft door een bepaalde situatie goed te analyseren. Zo kun je op een gestructureerde manier op zoek gaan naar je (kern)competenties en hoe je die hebt ingezet. Maak gebruik van de reflectievragen.
Agile reflectiemethodes
Het Agile Leiderschap Canvas is gebaseerd op de feedback loops die zijn verankerd in Agile frameworks. De uiteenlopende reflectiemethodes met name in de retrospective events in deze frameworks zijn veelal gemaakt om als team te doen. In veel gevallen kunnen we deze reflectiemethodes ook gebruiken om onszelf te evalueren. Hieronder een kleine greep uit een weelde van beschikbare Agile reflectiemethodes.
10 vormen, ideeën en voorbeelden voor de Scrum retrospective
Oefening: Kies een methode en reflecteer
We gaan actief stilstaan. Kies één of meerdere methodes uit de suggesties die we hebben gegeven op deze pagina, of uiteraard iets anders dat je goed ligt. Je kunt de volgende stappen hanteren:
1. Review: Kijk terug op het afgelopen periode die je voor jezelf had gesteld om feitelijk constateren welke onderdelen op jouw persoonlijk backlog je hebt gerealiseerd. Of in welke mate deze zijn gerealiseerd. Benoem daarbij ook hoe dat is verlopen, dus de manier waarop. Mogelijk is er iets niet gelukt, dan is het goed om te benoemen waardoor dat komt. Dat kan bij jezelf liggen of het heeft te maken met veranderende omstandigheden in je omgeving.
2. Retrospective: Kijk vervolgens terug op de afgelopen periode om bij jezelf na te gaan wat de redenen zijn waarom een voornemen is gerealiseerd of waarom dat juist niet is gelukt. Probeer jouw houding en gedrag te relateren aan het al dan niet slagen van onderdeel op jouw persoonlijk backlog. Omstandigheden in je omgeving kunnen ook jouw gedrag beïnvloeden.
3. Zelfontwikkeling: De evaluatie en de reflectie geven nieuwe inzichten in jezelf en je omgeving. Deze neem je mee naar de volgende iteratie van het canvas zodat het van nut is voor de volgende periode van persoonlijke ontwikkeling. Schrijf op welke inzichten en leerpunten je hebt gehaald uit deze review en retrospective stap.
Inspiratie
10 vormen, ideeën en voorbeelden voor de Scrum retrospective
Volgende stap
Dit was de laatste van de 5 stappen om het Agile Leiderschap Canvas te doorlopen. Je hebt nu een iteratie van je persoonlijke ontwikkeling uitgevoerd. Toch ben je niet klaar want eigenlijk ben je nooit klaar. Je hebt net een ontwikkeling doorgemaakt, dus ‘wie je bent’ is niet meer dezelfde. In je omgeving en in je persoonlijke omstandigheden kunnen (en zullen) veranderingen hebben plaatsgevonden. Mogelijk heb je nieuwe inzichten gekregen waardoor je iets anders wilt nastreven. En misschien zijn andere aspecten van ontwikkeling plotseling belangrijker geworden. Dit is dus een goed moment om de volgende iteratie te starten die begint bij stap 1. Leg je inzichten en keuze wederom vast om later op te kunnen terugkijken. De volgende iteratie zal vlotter gaan, maar ben bewust kritischer op jezelf om nieuwe inzichten te krijgen die je help in de volgende periode van persoonlijke ontwikkeling. En door…
Hulp nodig bij het canvas?
Het gebruiken en inzetten van het Agile Leiderschap Canvas doe je niet even in een achternamiddag. Wel kun je vandaag de eerste stap zetten om ermee te starten. Dat jij er het beste uithaalt en het effectief kunt inzetten, is ons belangrijkste doel. Om dat te bereiken kan het fijn zijn om wat hulp en coaching te krijgen. Als dat zo is, dan horen we graag of je interesse hebt in begeleiding bij het Canvas door één van de makers.
Feedback naar de makers
Het Canvas is, net als jij, altijd af en altijd onaf. Het is continu in ontwikkeling. En er zitten oneffenheden in. Kom je die tegen, geef feedback en help ons om het Canvas, de teksten, de oefeningen en de uitleg beter te maken!